После вступления в силу закона 289-ФЗ маркетплейсы сверяют документы с реестром Росаккредитации автоматически. Робот не «верит на слово»: он сравнивает данные из карточки с данными из реестра. Любое расхождение — повод отклонить карточку.
1. Номер указан с ошибкой
Лишний пробел, кириллическая «С» вместо латинской «C» в «ЕАЭС N RU Д-…», пропущенный символ. Для человека это мелочь, для автоматической проверки — несуществующий документ. Скопируйте номер прямо из реестра, а не из PDF.
2. Документ прекращён или приостановлен
Декларация может быть в реестре, но со статусом «прекращён» или «приостановлен». В 2026 году таких документов стало много: постановлением Правительства № 87 от 6 февраля 2026 года прекращено действие документов ряда органов по сертификации. Статус проверяется в карточке документа в реестре — пошаговая инструкция.
3. Товар в карточке не совпадает с продукцией в декларации
В декларации указаны «кремы для лица», а в карточке — шампунь. Или декларация на футболки, а продаётся куртка. Маркетплейс проверяет, что документ относится именно к этому товару.
4. Не совпадает код ТН ВЭД
Код в карточке и код в декларации должны соответствовать друг другу. Если поставщик подобрал «удобный» код, а товар по факту относится к другой группе, документ не пройдёт сверку.
5. Другой изготовитель или бренд
В декларации указан один производитель, а в карточке — другой бренд без связи с ним. Это одна из самых частых причин отказа для товаров из Китая, когда документ «одолжили» у другого продавца.
6. Нужна была не декларация, а сертификат
Для некоторых товаров техрегламент требует сертификат: например, для игрушек и части детских товаров. Декларация на такой товар не решит проблему, даже если она действующая. Подробнее — в статье «Нужна ли декларация для Wildberries».
7. Истёк срок действия
У каждой декларации есть дата окончания. Если она прошла, документ больше не действует, и карточку снова отправят на проверку.
Что делать
- Откройте уведомление маркетплейса и найдите формулировку причины.
- Проверьте номер, статус и срок документа в реестре.
- Сравните с карточкой: наименование, код ТН ВЭД, изготовитель, бренд.
- Если документ не подходит, оформите новый, а затем отправьте карточку на повторную проверку.
Источники: Федеральный закон № 289-ФЗ от 31.07.2025; постановление Правительства РФ № 87 от 06.02.2026; реестр Росаккредитации pub.fsa.gov.ru.
Вопросы и ответы
Что делать, если карточку заблокировали из-за декларации?
Сначала проверьте номер и статус документа в реестре Росаккредитации, затем сравните товар в карточке с продукцией в декларации. Если документ не подходит, нужен новый — после этого карточку можно отправить на повторную проверку.
Может ли маркетплейс отклонить действующую декларацию?
Да, если она не относится к товару в карточке: другой код ТН ВЭД, другой производитель или бренд, другой вид продукции, либо если по регламенту нужен сертификат.
Читайте также
Пришлите артикул — проверим бесплатно
Специалист подберёт код ТН ВЭД и скажет срок и стоимость. Отвечаем за 5–10 минут, 24/7.